Politique de confidentialité

Introduction

Au Centre pour femmes IMPACT, nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.

La présente politique s’applique au site Web exploité par le Centre pour femmes IMPACT et vise à encadrer la manière dont nous traitons les renseignements personnels des personnes qui visitent ou utilisent le Site Web suivant : https://centreimpact.org

Collecte des renseignements personnels

Lors de votre adhésion ou de votre renouvellement annuel, nous collectons les renseignements suivants :

  • Nom et prénom;
  • Adresse postale complète;
  • Adresse courriel;
  • Numéro de téléphone;
  • Personne contact en cas d’urgence;
  • Date de naissance;
  • Numéro de votre carte loisirs de la Ville de varennes.

Lorsque vous effectuez un paiement via notre site web, nous collectons les renseignements suivants :

  • Nom et prénom;
  • Numéro de membre du Centre pour femmes IMPACT;
  • Adresse courriel;
  • Numéro de carte de crédit.

Tous les renseignements personnels sont recueillis grâce à des formulaires, ainsi qu’à l’interactivité établie entre vous et notre site web.

Des fichiers témoins et/ou journaux sont également utilisés pour réunir des informations vous concernant.

Renseignements recueillis automatiquement.

Lorsque vous laissez un commentaire sur notre site, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse e-mail (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/.

Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.

Formulaires et interactivités

Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de :

    • Formulaire d’adhésion;
    • Formulaire de renouvellement;
    • Factures;
    • Formulaire de commande (paiement lors d’inscription à une activité sur notre site web);
    • Sondages divers;

Une fois collectée, ces renseignements peuvent être utilisés à des fins de :

    • Statistiques;
    • Correspondance; envoi d’informations; envoi d’offres promotionnelles; suivi;
    • Contact;
    • Gestion de nos dossiers et du site Web.

Médias

Si vous téléversez des images sur le site, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les personnes visitant votre site peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

Renseignements liés à des témoins de la navigation (Cookies)

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse e-mail et site dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Utilisation et transmission de vos données personnelles

Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans l’e-mail de réinitialisation.

Durées de stockage de vos données

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les comptes qui s’inscrivent sur notre site (le cas échéant), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les comptes peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur identifiant). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Les renseignements personnels stockés de façon physiques (à nos bureaux; version papier ou informatique) seront conservés pendant 5 ans. Par la suite, ils seront détruits définitivement.

Transmission de vos données personnelles

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.

Les droits que vous avez sur vos données

Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Droit d’opposition et de retrait

Le Centre pour femmes IMPACT s’engage à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels. Celui-ci s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées ou pour que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion (publicité).

Si vous désirez exercer ces droits, veuillez contacter la personne responsable de la protection des renseignements personnels (voir plus bas).

Responsable de la protection des renseignements personnels

Voici les renseignements de la personne responsable de la protection des renseignements personnels :

Carla Cassiani, adjointe administrative :  [email protected] ou 450-652-0004.

Pour tout envoi par courrier : 175, rue Ste-Anne, C.P. 5000, Varennes, Qc, J3X 1T5

Sécurité

Tous les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous ainsi que nos bénévoles, animateurs/trices, conférenciers/cières ou toutes personnes qui, selon la responsable de la protection des renseignements personnels, nécessiteront ces informations, sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations. Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :

    • Gestion des accès;
    • Sauvegarde informatique;
    • Pare-feu;
    • Identifiant/mot de passe;
    • Classeur barré;

Le Centre pour femmes IMPACT s’engage à maintenir cette sécurité en intégrant des logiciels technologiques et des serrures efficaces permettant d’assurer la confidentialité de vos renseignements personnels.

Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une parte de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé.

Dernière mise à jour : mai 2023